Бухгалтерское обслуживание

Организация и ведение бухгалтерского учета

Любая компания сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский учет, который отражает финансовое состояние дел и дает возможность фиксировать операции. Грамотная организация ведения бухгалтерского учета позволяет контролировать и анализировать операции, избегая ошибок и сохраняя ресурсы компании.

По общему правилу бухгалтерский учет обязаны вести все экономические субъекты (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В законе «О бухгалтерском учете» сформулирована главная цель бухучета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации.

Полной — это значит зафиксировать и отразить в учете все операции происходящие в вашей компании. Поступил материал на склад, выдали его в цех, допустили брак в производстве, поработали сверх нормы, отгрузили продукцию – все это зафиксирует бухучет в производственном предприятии

Достоверной — это значит отразить операцию верно, то есть так, как есть в реальности и своевременно

Зафиксировать каждый шаг финансово-хозяйственной деятельности в нескольких цифрах. Для этих целей у финансово бухгалтерской службы есть более 60 счетов. Конечно, с учетом нескольких уровней аналитики, которую современные бухгалтера используют с помощью субсчетов и субконто, в арсенале бухгалтерской службы оказывается значительно больше счетов, но не это главное.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга в нашей компании

На первый взгляд кажется, что бухучет — простая задача, требующая стандартных навыков. На самом деле, хороший бухгалтер всегда держит руку на пульсе и своевременно реагирует на любые законодательные изменения, поддерживая функциональность компании в любое время.

Основные преимущества бухгалтерского сопровождения от компании “DALS”:

гарантия качества работ, закрепленная договором;
экономия на организации рабочего места сотрудника, страховых взносов по трудовому договору, приобретение программных продуктов, повышение квалификации, офисных принадлежностях и других ресурсах.
максимальная оптимизация работ — отработанные автоматизированные продукты и готовые регламенты, для каждой отрасли, способствующие эффективно оказывать данную услугу;
высокий уровень квалификации специалистов позволяет решать самые сложные задачи в сжатые сроки;
непрерывность сотрудничества, позволяющая избежать просроченной отчетности и проблем с инстанциями;
успешное прохождение проверок;
наш бизнес застрахован.

Услуги бухгалтерского аутсорсинга от компании «DALS»

Что входит в сопровождение:

Создание учетной политики
Создание и ведение базы 1С или оказание услуги на сервере клиента.
Оформление первичных документов по запросу и отражение в учете документов, полученных от клиента.
Сопровождение банковских хозяйственных операций, подготовка платежных поручений и отправление клиенту для акцепта.
Формирование и сдача налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности с последующим ее хранением.
Сверка взаиморасчетов с бюджетом по налогам и сборам раз в месяц
Сверка взаиморасчетов с контрагентами ежеквартально.
Формирование и предоставление финансового результата ежемесячно.
Взаимодействие с ИФНС по запросам и проверкам.
Консультации специалистов компании без ограничений.
Сертификат для сдачи отчетности приобретается отдельно у нашего партнера.
По умолчанию оригиналы первичных документов клиент хранит у себя, нам направляются сканы ВСЕХ документов.
Мы отправляем созданные нами документы по электронной почте с сопроводительным письмом, где указан период и особенности хранения данной документации.
Данный вариант возможно реализовать легко, назначив ответственного сотрудника со стороны клиента для работы с нашей Бухгалтерией, например секретаря или менеджера, на начальном этапе собственник компании может самостоятельно предоставлять нам в Бухгалтерию документацию.
Все запросы и согласования в этом варианте отправляются одному лицу – назначенному от клиента.

согласование с клиентом платежного календаря, платежного времени
ежедневное оформление платежных поручений, с подписанием или только созданием платежек и информирование клиента о необходимости акцептовать и отправить в Банк.
отчет о платежах за прошедший день, информирование об остатках на расчетном счете.
совершение и контроль валютных операций, покупка продажа валюты

Запросы документов направляются клиенту или ответственному лицу, в бухгалтерию предоставляются оригиналы документов, которые мы самостоятельно сканируем и далее отражаем в учете , по мимо электронного архива ведется еще и бумажный архив , по закрытию квартала распечатываются реестры первичных документов, реестры и ведомости по заработной плате, кассовая книга и все приходники и расходники к ней, регистры учета, ОСВ, кадровые документы все документы проверяются на наличие и готовый архив со всеми оригиналами передается клиенту под опись раз в квартал. По закрытию квартала распечатываются отчеты с протоколами, подтверждающие факт своевременной отправки по ТКС.

По согласованию с клиентом, наш курьер может так же забирать документацию в офисе клиента по удобному для клиента графику. Передача документации производится на основании описи передаваемых документов, с указанием даты и перечня передаваемых документов, подписанной представителями Сторон.

Клиент предоставляет только контактные данные своих контрагентов (поставщиков, покупателей и других), наши сотрудники связываются с покупателями, поставщиками клиента самостоятельно – получают документы по почте, отправляют курьера, принимают документы в офисе нашей компании, приглашают на подписание ответственных лиц, самостоятельно передают вторые экземпляры контрагентам.

По завершению квартала все оригиналы еще раз проверяются по наличию по реестрам, выгруженным из 1С, передаются клиенту под опись.

Отработка списка недостающих документов передается на полное сопровождение в нашу компанию, список клиенту не высылается ежемесячно как при варианте 1 сопровождения.

Клиенту 1-2 раза в месяц сообщается о тех, кто игнорирует наши запросы, не отвечают на письма, на телефонные звонки, не готовы принять нашего курьера на своей территории.
Отчетность сдается только при наличии как минимум сканов подписанных документов.

Первичная документация полностью или частично отражается в базе 1С на стороне клиента, наш специалист ежемесячно, еженедельно, в зависимости от оборота и количества операций в учете, проверяет полноту внесения и закрывает месяц.
Наш бухгалтер составляет финансовый результат и список недостающих документов, описывает замечания, дает письменные консультации, направляет результат клиенту.
Выписку может загрузить клиент самостоятельно или направить нам, где мы сами загружаем и разносим по счетам. Напоминание о выписке так же направляются ежемесячно согласно плану.
При закрытии квартала составляем финансовый результат, согласовываем его с клиентом. Сдаем все отчеты в фискальные органы.
В данном варианте обычно сотрудник на стороне клиента архивирует документы самостоятельно, мы можем предложить ежеквартально проверять архив – выезд нашего бухгалтера или в нашем в офисе принять по описи, проверить и передать клиенту обратно, описать замечания.
Наш заказчик на основе такого подхода может видеть качество работы своего сотрудника первичной документации.
В данном варианте могут быть добавлен блок ведение Банка, частичная работа с контрагентами если большой объем и другие варианты разделения труда со штатным бухгалтером или иным назначенным лицом.
Блок по заработной плате так же может быть передан как нашей компании полностью, так и сотрудником на стороне клиента. Наш главный бухгалтер ежеквартально будет сводить начисления, выплаты и сдачу отчетности и описывать замечания для заказчика, для контроля качества работы сотрудника клиента.

Данный вариант отлично подходит, когда на стороне клиента есть финансовый директор, с функциями главного бухгалтера.

Что входит в сопровождение:

Создание учетной политики (по согласованию с клиентом) или получение готового варианта от клиента.
Создание и ведение базы 1С или оказание услуги на сервере клиента.
Создание и ведение электронного архива документации на сервере компании ДАЛС.
Создание первичных документов по запросу и проведение полученных от клиента.
Проведение банковской выписки, полученной от клиента и создание платежных поручений, отправка их клиенту.
Ведение реестра договоров по всем оплатам, займам
Сверка с ИФНС и внебюджетными фондами по налогам и сборам один раз в месяц.
Сверка с контрагентами (ежеквартально), по необходимости и чаще.
Взаимодействие с ИФНС по запросам и проверкам.
Консультации специалистов компании по запросу.
Отправка готовой отчётности
Возможность подключения блоков: Ведение Клиент- Банка, Архивация документов, работа с контрагентами

Для небольших компаний, с примерным объемом от 20 до 40 операций в квартал мы можем предложить аутсорсинг бухгалтерии, с обращением в нашу компанию один раз в квартал

Что входит в сопровождение:

Клиент присылает банковские выписки и первичные документы по истечению квартала или базу данных, уже с внесенными документами, выписками и иными документами, отражающими факт хозяйственной жизни компании, наши специалисты формируют и сдают отчетность,

Финансовый результат предоставляется один раз, согласовывается перед сдачей отчетности
Сверка с ИФНС и внебюджетными фондами 1 раз перед составлением отчетности
Формируются и отправляются платежные поручения по налогам.
Формируем и отправляем квартальные отчеты. Ежемесячно СЗВ-М входит в данный пакет.
Принимаем требования (ответ на требование оценивается отдельно)